Mit großem Asana-Update will Facebook-Mitbegründer Moskovitz E-Mails töten

'Wir glauben, dass E-Mails zu einem kontraproduktiven Werkzeug werden' Asana Mitbegründer Justin Rosenstein hat es mir gestern erzählt. 'Jede E-Mail ist eine isolierte zufällige Textfolge ohne Kontext', sagte er. Rosenstein hat vor sieben Monaten zusammen mit Facebook-Mitbegründer Dustin Moskovitz das Tool für Teamzusammenarbeit und Produktivität auf den Markt gebracht und heute angekündigt Posteingang , ein Schritt, um Büros ein für alle Mal von „Arbeit über Arbeit“ zu befreien.

Asana hat bereits einige große Namen, die darauf schwören, wie Facebook, Twitter und Foursquare. Diese Unternehmen verwenden Asana anstelle von E-Mail für alles, von E-Mail-Statusaktualisierungen bis hin zum Projektmanagement. Die Web-App macht es ziemlich einfach, Personen an Aufgaben anzuhängen, Kommentare zum Lauf der Dinge zu verfolgen, Fälligkeitstermine festzulegen und Dateien für spätere Referenzen anzuhängen. Alle Tastenanschläge erfolgen in Echtzeit auf jedem Computerbildschirm, genau wie in einem Google-Dokument.

Tatsächlich verwaltet Facebook immer noch die internen Abläufe mit einer benutzerdefinierten Version von Asana, die Moskovitz und Rosenstein während ihrer Zeit im Unternehmen entwickelt haben. 'Wir hätten einfach einen Aktivitätsfeed erstellen können', sagte Rosenstein, 'aber wir wollten von Grund auf eine ganzheitliche Lösung entwickeln, die'ersetztwas wir mit E-Mails machen. Asana kann für bis zu 30 Personen in einer Gruppe kostenlos verwendet werden und skaliert mit jeder Gruppe von Benutzern, die Sie hinzufügen, nach dem Preis.

Der Posteingang von Asana sieht aus wie Ihr Facebook-Newsfeed, nur ohne alle Bilder und ohne all die Dinge, die nicht absichtlich mit Ihnen geteilt werden. Der Posteingang enthält Aktualisierungen zu Aufgaben, Kommentaren, Änderungen des Fälligkeitsdatums und andere Statusaktualisierungen, die Personen normalerweise für E-Mails reservieren würden. Wenn Sie sich an einer Aufgabe/einem Thread befinden, an dem Sie nicht interessiert sind, können Sie ihm einfach nicht mehr folgen. Anstatt E-Mail-Threads zu verwenden, kommunizieren Sie, indem Sie Aufgaben kommentieren. Jede Antwort eines Gruppenmitglieds ist im Grunde nur eine All-Antwort-Nachricht, und wenn ein Mitglied der Aufgabe Asana nicht verwendet, werden ihm E-Mails gesendet, auf die er antworten kann. Diese Antworten werden sofort in die Unterhaltung auf Asana eingebunden.

Der Posteingang von Asana ist zwar keineswegs minimalistisch wie viele Apps, die heute auf den Markt kommen, aber er ist von Natur aus weniger überladen als ein E-Mail-Posteingang, da jede Nachricht oder jeder Kommentar an eine Aufgabe innerhalb von Asana gebunden ist. Es gibt keine verirrten Threads, die lange verlorene Ideen oder Aufgaben aufgreifen – ein häufiges Auftreten in E-Mails. Asana ist organisiert, aber auch optisch einschüchternd. 'Es geht darum, den Benutzern eine feinkörnige Kontrolle zu geben', sagte Rosenstein. „Ein Grund dafür, warum wir diese Dinge tun können, liegt an unserem Hintergrund in Verbrauchersoftware – insbesondere bei Facebook. Wie drückt man all diese Daten kompakt aus?' Konkurrent Trello sieht äußerlich einfacher aus, aber Rosenstein sagt, das sei hier nicht das Ziel. 'Trello ist eher ein Dashboard, und das funktioniert hervorragend, aber bei Asana geht es mehr darum, die Granularität von E-Mails zu erreichen.'

Asana hat daher einen neuen Kommunikationsclient mit unzähligen Metadaten, Dateispeichern und Organisationstools entwickelt, aber der Ort, an dem die meisten Menschen zunehmend nach arbeitsbezogenen Nachrichten suchen, ist auf einem Smartphone. Auf einem 4-Zoll-Bildschirm schneidet die Dreischeiben-Architektur von Asana nicht so gut ab. 'Mobile ist derzeit der schwächste Teil der Erfahrung', gab Rosenstein zu. 'Es ist unsere oberste Priorität.' Asana ist auch noch kein E-Mail-Ersatz, da es auf die Teamkommunikation ausgerichtet ist. Zufällige Eins-zu-eins-E-Mails mit Katzenbild-Anhängen zwischen Freunden haben noch keinen großen Platz in dem Dienst, aber Rosenstein sagt, dass das langfristige Ziel darin besteht, E-Mails vollständig abzuschaffen. »Die E-Mails gehen morgen nicht weg«, sagte er. „Es wurde ursprünglich entwickelt, um die Art und Weise nachzuahmen, wie die Post Nachrichten sendet. Wir sind nur durchgekommen, weil es der kleinste mögliche Nenner ist.'



Dieser Artikel wurde ursprünglich auf theverge.com veröffentlicht - Mit einem großen Asana-Update will Facebook-Mitbegründer Moskovitz E-Mails töten