Microsoft stellt neue Office-Suite mit Fokus auf die Cloud vor

Flexibilität ist das Schlüsselwort der neuesten Office-Version von Microsoft für den Durchschnittsverbraucher. Das Unternehmen bietet die Software für ein Jahresabonnement an, das auch viel Online-Speicher für die Cloud-fokussierte Programmsuite enthält.

Microsoft Office Home Premium 365 wird am Dienstag für 99,99 US-Dollar pro Jahr zum Verkauf angeboten, das erste Mal, dass das Unternehmen seine Word-, Excel-, PowerPoint- und andere Programme auf Pay-as-you-go-Basis anbietet. Mit einem Home Premium 365-Abonnement haben Benutzer fünf Installationscodes, sodass sie das Programm auf mehreren Computern zu Hause und im Büro installieren können. Außerdem erhalten sie 20 GB Cloud-Speicher über den SkyDrive-Dienst des Unternehmens, sodass sie von auf Dokumente zugreifen können überall und eine Stunde kostenlose internationale Skype-Anrufe pro Monat. Die Suite umfasst Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher und Access.

Veränderte Verbrauchergewohnheiten haben Microsoft dazu veranlasst, ein Abonnementmodell in Betracht zu ziehen, mit dem Benutzer die Office-Suite auf mehreren Geräten verwenden können, sagte Chris Schneider, Senior Public Relations Manager bei Microsoft.

73 Prozent der Menschen senden ihre letzte E-Mail des Tages, nachdem sie das Büro verlassen haben, sagte Schneider, der Microsoft signalisierte, dass es seine wichtigsten Office-Produkte zugänglicher machen müsse.

Der Kauf eines Office-Abonnements bedeutet auch, dass Benutzer alle Upgrades des Programms automatisch erhalten, anstatt ihre Programme in ein paar Jahren mit einem separaten Kauf aktualisieren zu müssen. Sobald ein Abonnement abläuft, werden Dokumente in einen schreibgeschützten Modus versetzt, d. h. sie können angezeigt und heruntergeladen, aber nicht bearbeitet werden – obwohl Benutzer sie bearbeiten können, wenn sie ältere Versionen von Office auf ihren Computern haben. Wenn Sie Ihr abgelaufenes Abonnement verlängern, sollten die Bearbeitungsfunktionen wiederhergestellt werden.

Benutzer können innerhalb ihres Abonnements mehrere Konten erstellen, und jede Person kann ein einzigartiges Einstellungsprofil haben. Das bedeutet, dass sie sich nicht nur mit ihren eigenen Einstellungen beim Dienst anmelden können, sondern auch als einziger Benutzer des Kontos Zugriff auf ihre eigenen Dokumente haben. Selbst mit einem Familienkonto landet Juniors Aufsatz über den Scharlachroten Brief also nicht im selben Ordner wie Mamas Budgetplan für das Jahr.



Die Hauptfunktionen und -features der neuen Office-Version sind größtenteils unverändert, wurden jedoch für mobile Geräte und das Web überarbeitet und überarbeitet.

Einige Benutzer haben diese Programme bereits in Aktion gesehen – Microsoft hat im vergangenen Sommer Beta-Versionen seiner Office 2013-Apps zur Verfügung gestellt. Die Programme verfügen weiterhin über die 2010 eingeführte Ribbon-Style-Navigation, greifen aber auch Design-Hinweise aus dem neuen Windows 8-Betriebssystem auf, die das System auch touch-freundlich machen sollen.

Die meisten Änderungen scheinen darauf abzuzielen, die Anzeige der Benutzer auf dem Bildschirm zu vereinfachen. Zum Beispiel ist das Menüband oft standardmäßig reduziert, um die Abrechnung Ihrer Arbeit im Mittelpunkt zu stellen. Mit Excel können Benutzer mit einer Funktion namens 'Schnellanalyse' ein Ein-Klick-Popup-Diagramm ihrer Daten anzeigen. In Word können Benutzer den „Lesemodus“ aktivieren, der Menüs und Symbolleisten aus der Ansicht entfernt und nur den Haupttext übrig lässt.

All diese Ideen sind sehr sinnvoll, wenn man bedenkt, dass Microsoft diese Produkte auch für das Tablet vermarktet, wo beengtes Design zu ernsthaften kreativen Hindernissen führen kann.

Microsoft hat sich auch Mühe gegeben, Aspekte seiner Anwendungen auf den neuesten Stand zu bringen. Beispielsweise werden Webvideos nativ in Word-Dokumenten abgespielt, Outlook zeigt soziale Verbindungen in Netzwerken wie Facebook oder LinkedIn an und OneNote-Notizen werden mit Besprechungseinträgen in Outlook verbunden. Es gibt auch nette, vernünftige Funktionen, wie die Funktion „Anhangserinnerung“ in Outlook, die Sie informiert, wenn Sie in einer E-Mail auf ein angehängtes Dokument verwiesen, es aber vergessen haben, es anzuhängen.

Benutzer können auch im Microsoft Office Application Store einkaufen, der Apps von Drittanbietern anbietet, die zusätzliche Funktionen bieten, die Benutzer über ihre Programme legen können. Dazu gehören Dinge wie der Zugriff auf das Merriam-Webster-Wörterbuch in Word. Die Preise für die Apps reichen von kostenlos bis 59,99 US-Dollar, sagte Schneider.

Office.com, das früher eine Site für Tricks und Tipps war, ist jetzt der Mittelpunkt der Webpräsenz der Office-Suite – nicht nur der Ort, an dem Benutzer ihre Programme herunterladen, sondern auch, wo sie ihr Abonnement kontrollieren und schnell darauf zugreifen können ihre Unterlagen.

Der Preis von 100 US-Dollar pro Jahr mag für einige schwer zu schlucken sein, selbst mit den Vorteilen von SkyDrive und Skype, und wirklich einfache Benutzer können ihre Grundbedürfnisse wahrscheinlich mit kostenloser, online verfügbarer Office-Software decken. Aber die Benutzer bekommen, wofür sie bezahlen, und Office bietet immer noch eine umfangreichere Palette an Funktionen – insbesondere für Excel und Access – kombiniert mit einem Benutzerfreundlichkeitsfaktor, als Benutzer wahrscheinlich billig finden.

Wenn Home Premium 365 mit mehr Programmen geliefert wird, als Sie wirklich benötigen, oder Sie kein Abonnement wünschen, bietet Microsoft auch verschiedene Variationen von Office an, die verschiedene Kombinationen von Programmen beinhalten. Eine Lizenz für einen Computer für Word, Excel, PowerPoint und OneNote kostet beispielsweise 139,99 USD; Ein Deal für Universitätsstudenten gibt ihnen ein vierjähriges Abonnement der vollständigen Suite für 79,99 US-Dollar mit einem Studentenkonto.